Dalam era bisnis modern yang serba cepat, efisiensi menjadi kunci utama untuk menjaga produktivitas tim. Salah satu tantangan yang sering dihadapi adalah mencatat hasil rapat dengan tepat. Sebagai solusi ada notulen otomatis berbasis AI yang akurat.
Dengan dukungan teknologi kecerdasan buatan, alat pencatat notulen ini dapat merekam, menyalin, hingga merangkum percakapan secara real-time, sehingga tim dapat lebih fokus pada diskusi tanpa khawatir kehilangan poin penting.
Baca Juga: Ide Bisnis untuk Mahasiswa yang Menarik Dicoba
7 Notulen Otomatis Berbasis AI untuk Meningkatkan Efektivitas Kerja
Bagi Kamu yang ingin meningkatkan efektivitas kerja sekaligus memperbaiki sistem dokumentasi rapat, kini tersedia berbagai notulen otomatis berbasis AI yang dapat mencatat rapat dengan cepat dan tepat, seperti:
1. Otter.ai
Kalau kamu sering ikut rapat online lewat Zoom atau Google Meet, pasti bakal suka dengan Otter.ai. Aplikasi ini bisa merekam dan menyalin percakapan rapat secara otomatis dengan tingkat akurasi yang tinggi.
Nggak cuma itu, Otter.ai juga punya fitur ringkasan otomatis, jadi kamu bisa langsung melihat poin-poin penting tanpa harus membaca keseluruhan transkrip. Keunggulan lain dari Otter.ai adalah kemampuan pembelajarannya yang terus berkembang.
Semakin sering digunakan, sistem AI-nya akan semakin mengenali gaya bicara dan istilah yang sering dipakai dalam rapat, sehingga hasil transkripsinya jadi makin akurat. Setelah rapat selesai, kamu juga bisa membagikan hasil transkrip ke seluruh tim.
2. Fireflies.ai
Selanjutnya ada Fireflies.ai, salah satu tools favorit banyak tim bisnis dan startup. Fireflies.ai menawarkan transkripsi real-time yang bisa digunakan di berbagai platform konferensi video.
Artinya, kamu bisa menggunakannya baik di Zoom, Microsoft Teams, hingga Google Meet tanpa repot. Yang menarik, Fireflies.ai dilengkapi dengan fitur pencarian dalam teks transkripsi.
Jadi, kalau kamu ingin mencari topik tertentu yang dibahas dalam rapat, kamu tinggal ketikkan kata kuncinya, dan sistem akan langsung menampilkan bagian yang relevan. Nggak perlu lagi membaca transkrip panjang satu per satu!
3. Sembly AI
Kamu butuh alat yang bukan cuma mencatat, tapi juga paham isi rapat? Sembly AI bisa jadi solusinya! Tools ini tidak hanya berfungsi untuk membuat notulen otomatis, tetapi juga mampu menganalisis data percakapan dan memberikan insight yang berguna.
Salah satu fitur notulen otomatis ini adalah kemampuan mendeteksi sentimen pembicara. Dengan begitu, Kamu bisa tahu bagaimana suasana atau emosi peserta selama rapat, apakah antusias, ragu, atau bahkan tidak setuju dengan ide tertentu.
Selain itu, Sembly AI juga menyediakan pemetaan keputusan (decision mapping) yang membantu Kamu dan tim menentukan langkah strategis selanjutnya berdasarkan hasil pembahasan rapat.
Baca Juga: Cara Memulai Bisnis Parfum, Dijamin Untung
4. Airgram
Kalau Kamu mencari solusi yang serba praktis dan lengkap, Airgram wajib masuk daftar pertimbanganmu. Tools ini dirancang untuk membuat transkripsi rapat secara otomatis sekaligus mendukung berbagai fitur tambahan seperti rekaman video.
Dengan Airgram, setiap poin penting dari rapat bisa disimpan dan dibagikan dengan mudah ke anggota tim lainnya. Hebatnya lagi, Kamu bisa menghubungkan hasil transkripsi langsung ke aplikasi manajemen proyek seperti Notion, Asana, atau ClickUp.
Jadi, hasil rapat bisa langsung diterjemahkan menjadi daftar tugas tanpa perlu kerja dua kali. Fitur menarik lainnya adalah mode catatan pribadi, yang memungkinkan Kamu menulis catatan penting untuk diri sendiri tanpa membagikannya ke seluruh tim.
5. Avoma
Kalau Kamu mencari tools yang pintar dan bisa bekerja layaknya asisten rapat profesional, Avoma wajib Kamu coba. Tools ini memadukan kecerdasan buatan (AI) dengan fitur kolaborasi tim, sehingga mampu membuat notulen otomatis.
Menariknya, Avoma banyak digunakan oleh tim sales dan customer service, karena mampu mengelompokkan poin-poin penting dari rapat ke dalam kategori tertentu, seperti kebutuhan pelanggan, keberatan, hingga peluang penjualan.
Selain itu, ada juga fitur analisis topik, yang membantu Kamu memahami tren diskusi dalam tim. Misalnya, topik apa yang paling sering dibahas, ide mana yang banyak disetujui, atau masalah apa yang sering muncul.
6. MeetGeek
Selanjutnya, ada MeetGeek, tools yang bisa dibilang “multitalenta” dalam urusan notulen rapat. Dengan bantuan AI, MeetGeek mampu merekam, menyalin, dan merangkum rapat secara otomatis tanpa perlu campur tangan manual.
Bukan cuma mencatat, MeetGeek juga dilengkapi analisis percakapan berbasis AI yang mampu memberikan insight berharga dari diskusi yang berlangsung. Jadi, Kamu bisa tahu apa yang menjadi perhatian utama tim.
Fitur lain yang tak kalah keren adalah pengiriman ringkasan rapat otomatis ke seluruh peserta. Jadi, walau ada anggota yang tidak hadir, mereka tetap bisa mengetahui hasil pembahasan dengan lengkap.
Baca Juga: 7 Elemen Website yang Perlu Diketahui agar Tampilannya Keren
7. Fathom
Terakhir, ada Fathom, tools notulen otomatis yang sangat cocok buat Kamu yang ingin hasil rapat rapi, cepat, dan mudah dipahami. Dengan Fathom, Kamu bisa menyorot bagian penting dalam percakapan dan langsung mendapatkan ringkasan yang singkat.
Selain itu, Fathom juga bisa menyinkronkan catatan rapat secara otomatis dengan sistem CRM, lho! Fitur ini sangat membantu tim penjualan agar tidak kehilangan data penting tentang klien dan bisa mengelola hubungan pelanggan dengan lebih efisien.
Yang tak kalah menarik, Fathom punya fitur analisis percakapan yang bisa memberikan wawasan mendalam tentang seberapa efektif komunikasi dalam tim Kamu. Jadi, selain membantu mencatat, Fathom juga bisa jadi alat untuk mengevaluasi kualitas tim.
Nah, itu dia 7 notulen otomatis yang bisa bantu Kamu mencatat sekaligus memahami hasil rapat dengan cara yang lebih cerdas. Dengan bantuan teknologi ini, Kamu bisa fokus pada hal yang paling penting.
