Email atau surat elektronik adalah sebuah sarana kirim mengirim surat yang mengandalkan saluran internet. Email memiliki peranan yang sangat penting, utamanya dalam dunia pekerjaan dan bisnis. Maka, penting sebuah perusahaan untuk memiliki email khusus, dan Anda dapat bekerja sama dengan jasa pembuatan email perusahaan.
Mengapa sebuah perusahaan penting memiliki email perusahaan?
Sebab, ketika menggunakan email perusahaan dengan domain nama perusahaan itu sendiri, menjadi salah satu alternatif ampuh dalam membranding perusahaan. Selain itu, juga dapat menambah integritas dan profesionalitas perusahaan di mata pelanggan.
Lantas, apa bedanya dengan penggunaan email yang gratis dan email pribadi untuk perusahaan? Dan, apa manfaatnya menggunakan email perusahaan? Nah, untuk tahu lebih lanjut, yuk simak ulasan di bawah ini sampai tuntas, ya!
Perbedaan Email Gratis dan Email Perusahaan
Email gratis dan email pribadi atau perusahaan memiliki perbedaan diantaranya dari segi fitur identitas, keamanan, kapasitas penyimpanan, dukungan dan layanan pelanggan, integrasi dengan alat bisnis, dan kontrol administrasi. Berikut ini untuk penjelasan lebih lanjut:
Identitas Merek Perusahaan
Penggunaan alamat email gratis seperti gmail, yahoo, dan outlook seringkali terlihat tidak mencerminkan identitas merek perusahaan dan bahkan tampak kurang profesional. Sementara, dengan penggunaan email pribadi akan menggunakan nama domain perusahaan di dalamnya. Hal ini tentunya akan menciptakan identitas merek yang konsisten dan tampak lebih profesional.
Keamanan
Layanan keamanan pada email gratis dapat dibilang memiliki tingkat keamanan yang baik. Tetapi, masih memiliki kerentanan terhadap serangan phishing atau pencurian identitas. Hal ini berbeda dengan layanan keamanan pada email perusahaan yang sering kali menyediakan lapisan keamanan tambahan, termasuk enkripsi end-to-end, filter spam yang lebih canggih, dan perlindungan terhadap serangan cyber.
Kapasitas Penyimpanan
Penggunaan email gratis memiliki batas penyimpanan yang cenderung lebih rendah, dan pengguna mungkin perlu menghapus pesan atau lampiran secara berkala. Sedangkan, dalam penggunaan email perusahaan biasanya menyediakan kapasitas penyimpanan yang lebih besar, sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang mungkin memiliki volume komunikasi yang tinggi.
Dukungan dan Layanan Pelanggan
Pada email gratis, fasilitas layanan dukungan pelanggan mungkin terbatas atau bahkan tidak tersedia, tergantung pada penyedia layanan. Berbeda dengan fasilitas layanan pada email perusahaan yang sering menyertakan dukungan pelanggan yang lebih baik, tak jarang dalam bentuk dukungan 24/7, chat, atau sumber daya bantuan yang kaya.
Manfaat Menggunakan Email Perusahaan Sendiri
Menggunakan nama email perusahaan sendiri memiliki sejumlah manfaat yang cukup signifikan. Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan email perusahaan:
1. Meningkatkan dan Memperkuat Branding
Email perusahaan menggunakan nama domain perusahaan dalam alamat email. Hal ini tentu akan membantu dalam meningkatkan dan memperkuat branding perusahaan Anda. Selain itu, penggunaan nama email perusahaan sendiri juga dapat menciptakan identitas merek yang konsisten dan profesional. Ini memberikan kesan positif kepada klien, mitra bisnis, dan pelanggan.
2. Kapasitas Penyimpanan yang Lebih Besar
Layanan email perusahaan umumnya menyediakan kapasitas penyimpanan yang lebih besar. Hal ini memungkinkan perusahaan menyimpan sejumlah besar email, lampiran, dan data bisnis tanpa khawatir tentang batasan penyimpanan.
3. Memiliki Kesan Profesional dan Kredibel
Secara identitas, penggunaan email perusahaan memiliki kesan yang lebih profesional. Hal ini memberikan tanda bahwa perusahaan tersebut sungguh-sungguh. Selain itu, penggunaan email pribadi juga dapat memberikan kesan kredibilitas perusahaan tersebut. Saat ini banyak modus-modus penipuan yang menggunakan nama layaknya perusahaan asli untuk menipu korban.
4. Meningkatkan Produktivitas dan Kolaborasi
Integrasi atau penyatuan komponen yang lebih kecil ke dalam satu sistem memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih efisien dan berkolaborasi dengan tim secara lebih baik. Selain itu, perusahaan juga dapat memastikan kelancaran operasional, mengurangi resiko kehilangan data, dan meminimalkan potensi gangguan dalam komunikasi bisnis.
5. Pengelolaan yang Efisien
Penggunaan email perusahaan memungkinkan adanya pengelolaan yang efisien, baik secara teknis, proses manajemen bahkan komunikasi. Hal ini tentu memiliki dampak pada pertumbuhan bisnis, menciptakan lingkungan yang profesional, aman, dan dapat diandalkan bagi seluruh organisasi.
Nah, itulah penjelasan singkat tentang bedanya penggunaan email perusahaan dan email gratis serta manfaat yang diperoleh jika menggunakan email perusahaan.
Bagaimana, sudah tahukan betapa pentingnya penggunaan email perusahaan bagi bisnis Anda? Jika Anda masih menggunakan email gratis untuk perusahaan Anda, alangkah baiknya jika Anda segera menggantinya dengan email perusahaan.
Anda juga dapat membuat email perusahaan sendiri dengan memperhatikan hal-hal, seperti memahami tentang instalasi domain, cpanel, dan hosting.
Namun, jika Anda merasa kesulitan dan tidak memiliki banyak waktu untuk membuat email perusahaan. Kami, dari Berdikari Media siap membantu Anda dalam Pembuatan Email Perusahaan yang profesional.
Kami akan membantu Anda dalam membangun citra bisnis dan menjadikan perusahaan Anda lebih profesional dan kredibel.
Dalam pembuatan email perusahaan, kami akan melakukan beberapa langkah pengerjaan dari menganalisa bisnis Anda, menganalisa produk/jasa Anda, membuat akun google bisnisku/gmaps, riset keyword (kata kunci), dan optimasi akun google Bisnisku.
Jadi, tak perlu ragu untuk mempercayakan pembuatan email perusahaan Anda kepada Berdikari Media. Anda dapat menghubungi Tim Marketing kami untuk berkonsultasi lebih lanjut melalui melalui call/whatsapp di 0822-8000-4039!
