Kamu pasti sudah memahami betapa pentingnya memiliki email perusahaan sendiri, bukan hanya mengandalkan @gmail.com atau @yahoo.com. Meskipun fungsi utamanya sama—mengirim dan menerima pesan—namun dalam dunia bisnis, perbedaannya sangat signifikan. Menggunakan email dari platform gratisan dapat menurunkan citra profesional perusahaanmu. Sebaliknya, email dengan domain perusahaan sendiri (@namaperusahaan .com) akan meningkatkan kredibilitas serta kepercayaan di mata klien. Karena itu, kini saatnya kamu beralih ke email perusahaan demi meningkatkan profesionalisme dan kepercayaan bisnismu.
Baca juga : Inilah 6 Fungsi dan Manfaat Email Perusahaan bagi Usahamu!
Lalu, bagaimana cara membuatnya?
Jika kamu ingin menghindari kerumitan proses setup dan teknis, kami di Berdikari Media siap membantu dengan layanan jasa pembuatan email perusahaan domain sendiri. Kami akan mengatur domain dan email sesuai dengan nama bisnis kamu—tanpa ribet, lebih praktis, dan efisien.
Namun, jika kamu lebih memilih untuk membuatnya sendiri, berikut beberapa langkah yang bisa kamu ikuti. Simak selengkapnya di bawah ini!
1. Tentukan Nama Domain
Pastikan perusahaan kamu memiliki domain sendiri (misalnya, http://namaperusahaan.com ). Jika belum memiliki domain, Anda bisa membelinya melalui penyedia seperti:
- RumahWeb
- JagoanHosting
- Niagahoster
- Google Domains
Kalau bingung dan tidak mau ribet silahkan hubungi customer service kami, nanti kam bantu daftarkan.
2. Pilih Layanan Email Bisnis
Beberapa layanan populer yang menyediakan email bisnis dengan domain sendiri:
- Google Workspace (Gmail for Business)
- Zoho Mail (Gratis untuk paket dasar)
- Cpanel Email (biasanya tersedia di penyedia hosting)
Platfrom diatas memiliki kelebihan dan kekurangan sendiri-sendiri, kamu bisa memilih sesuai kebutuhan, fleksibilitas dan budget yang kamu anggarkan.
Google Workspace (Gmail for Business)
Memiliki fitur yang lengkap dengan tampilan aplikasi yang mudah di gunakan. Namun, untuk perusahaan yang masih terbilang small, kami sarankan jangan dulu menggunakan layanan Google Workspace pasalnya, biaya yang di tawarkan Google terbilang mahal. Kamu bisa melihat harganya disini.
Zoho Mail
Bagi yang ingin tampil profesional namun gratis, bisa menggunakan layanan dari Zoho Mail ini, fitur utama yang disajikan untuk layanan gratis ini yaitu 5 akun email. Kekurangan kalau menggunakan zoho mail ini, kamu harus setting konfigurasi seperti MX Record, yang di sinkronisasikan dengan domain.
Cpanel Email (Webmail/Webserver)
Untuk setupnya terbilang mudah, kalau kesulitan biasanya pihak penyedia hosting berkenan mau membantu untuk kebutuhan email perusahaan. Space yang di sediakan pun terbilang variasi tergantung kebutuhan. Namun, kelemahan dari Cpanel Email ini adalah interfacenya yang terbilang jadul dan kurang familiar banget. Jadi, kalau pengguna yang belum melek teknologi perlu belajar lagi.
3. Konfigurasi Email di Layanan yang Dipilih
Setelah membeli domain dan memilih layanan, langkah selanjutnya untuk mensinkronisasi domain dengan layanan yang sudah kamu beli. Basicnya semua layanan baik itu di Google Workspace dan Zoho seperti langkah-langkah berikut ini :
- Tambahkan domain ke layanan email
- Verifikasi kepemilikan domain (biasanya dengan DNS TXT Record)
- Atur MX Record di penyedia domain untuk menghubungkan email ke layanan yang dipilih
4. Buat Akun Email Perusahaan
Setelah konfigurasi selesai, kamu bisa mulai membuat akun email dengan format profesional seperti:
📌 nama@namaperusahaan.com (misal: info@berdikarimedia.com)
📌 departemen@namaperusahaan.com (misal: sales@namaperusahaan.com)
5. Hubungkan dengan Email Client
Agar lebih mudah diakses, melalui mobile kamu bisa menghubungkan email ke:
💻 Gmail, Outlook, atau Thunderbird dengan IMAP/POP3
📱 Aplikasi email di HP (Bisa di unduh melalui Play Store / App Store)
6. Buat Signature Profesional
Jangan lupa, supaya lebih profesional email yang kamu kirim. Tambahkan juga tanda tangan profesional dengan elemen berikut:
- Nama & Jabatan
- Nama Perusahaan & Logo
- Nomor Telepon & Website
- Link Sosial Media
7. Uji Coba dan Optimasi
Sebelum mulai digunakan untuk mengirim dan menerima pesan ke klien/calon customer, pastikan:
- Bisa mengirim & menerima email
- Email tidak masuk ke folder spam
- Signature dan tampilan profesional
Kapan Kamu Mulai Beralih Menggunakan Email Bisnis?
Sekarang adalah waktu yang tepat. Email memang terlihat sepele, dan banyak yang masih menggunakan platform gratis seperti @gmail.com atau @yahoo.com. Namun, jika kamu ingin perusahaanmu terlihat lebih profesional, sudah saatnya beralih ke email dengan domain sendiri. Apalagi jika bisnismu sering bekerja sama dengan perusahaan asing, yang umumnya sudah menggunakan email bisnis resmi.
Email perusahaan adalah pintu awal dalam berkomunikasi dengan klien. Jangan sampai kesan pertama justru menurunkan citra dan kredibilitas bisnismu. Saatnya beralih ke email dengan domain sendiri untuk membangun citra profesional dan meningkatkan kepercayaan di masa depan.
Mau Buat Email Perusahaan tapi Tidak Mau Ribet?
Jika Anda merasa kesulitan dalam mengatur email perusahaan, jangan khawatir! Kami siap membantu Anda dalam proses setup hingga penggunaan email perusahaan yang lebih profesional, praktis, dan efisien.
Hubungi tim kami melalui CS di 0812-3329-9937, atau lihat layanan lengkap kami di sini: Jasa Pembuatan Email Perusahaan. Jangan kamu tunda lagi, siapkan bisnismu untuk terus menuju #NextLevel!
