Email adalah salah satu alat yang tidak dapat dilepaskan dalam urusan kehidupan kita, baik untuk urusan pribadi seperti dengan teman, berkirim tugas bahkan urusan yang lebih profesional seperti dunia kerja. Dalam dunia kerja, memiliki nama email yang baik dan profesional menjadi hal yang sangat penting. lho. Sebab, alamat email dapat mencerminkan identitas profesional diri kita.
Selain itu, alamat email yang profesional akan memberikan kesan yang baik kepada rekan kerja atau calon klien. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh-contoh alamat email yang profesional serta pentingnya menggunakan alamat email yang tepat dalam lingkungan kerja. Nah, sebelumnya simak dulu yuk, pentingnya memiliki alamat email yang baik dan profesional!
Pentingnya Alamat Email yang Profesional
Sebelum kita masuk ke contoh-contoh alamat email yang profesional, mari kita ketahui sekilas mengapa memiliki alamat email yang profesional begitu penting, diantaranya:
- Alamat email yang profesional akan memberikan kesan pertama yang baik kepada siapa pun yang menerima pesan darimu. Ini adalah langkah awal yang penting dalam membangun hubungan profesional yang baik.
- Alamat email yang terlihat profesional dapat mengirimkan sinyal kepada penerima bahwa kamu adalah seseorang yang serius dalam pekerjaan dan memiliki standar tinggi terhadap komunikasi.
- Alamat email yang profesional membantu dalam membangun kepercayaan dengan klien, rekan kerja, dan atasan. Ini memberi mereka keyakinan bahwa mereka berkomunikasi dengan seseorang yang dapat diandalkan dan kompeten.
- Alamat email yang jelas dan profesional dapat membantu menghindari kesalahpahaman. Ini membantu memastikan bahwa pesan kamu dapat dipahami dengan benar tanpa ada kebingungan tentang identitasmu.
Itulah beberapa alasan mengapa memiliki alamat email yang baik dan profesional sangat penting, apalagi jika digunakan di ranah profesional seperti di dunia kerja dan bisnis. Selanjutnya, kita akan membahas contoh-contoh alamat email yang baik dan profesional. Kita juga akan memberikan panduan terkait bagaimana kita mempertimbangkan membuat dan memilih alamat email yang baik. Simak sampai tuntas, ya!
Baca juga: 6 Fungsi & Manfaat Email Perusahaan bagi Usahamu
Hal-hal yang Perlu Kamu Perhatikan dalam Membuat Alamat Email
Memisahkan Email Pribadi dan Pekerjaan
Alangkah baiknya, untuk saat ini kamu menggunakan 2 alamat email, satu untuk pribadi, dan satunya untuk kebutuhan pekerjaan. Cara ini bukanlah tanpa tujuan, sebab dengan memisahkan email pribadi dan pekerjaan menjadi salah satu bentuk menjaga keamanan data-data pribadimu.
Selain itu, dengan memisahkan email pribadi dan pekerjaan akan membantumu dalam pengelolaan atau manajemen. Karena, ketika kamu tidak memisahkan alamat email untuk pribadi dan pekerjaan, bisa jadi akan ada pesan dari klien atau kantor yang tidak terbaca karena pesan email yang menumpuk.
Alamat Email dengan Nama Asli atau Inisial
Penggunaan alamat email baik pribadi atau pun pekerjaan ada baiknya tetap menggunakan alamat yang email yang profesional. Hal ini akan membantu dalam memperkenalkan diri kita, sehingga ketika penerima menerima pesan akan tahu dengan jelas siapa pengirimnya.
Alamat Email yang Mudah Diingat
Penggunaan alamat email yang mudah diingat akan memberikan kemudahan bagi klien atau rekan kerja ketika ingin mengirim pesan. Selain itu, penggunaan alamat-alamat email yang mudah akan mengurangi resiko kesalahan dalam penulisan email.
Pastikan Alamat Email Tersedia
Bagi kamu yang masih menggunakan layanan alamat email gratisan seperti gmail.com, mungkin sudah ada banyak pengguna email lainnya yang telah memakai alamat email yang akan kamu gunakan. Tapi, untuk kebutuhan pribadi yang lebih santai, mungkin kita dapat menggunakan alamat email yang lebih santai seperti dengan menggunakan nama sapaan atau inisial.
Sementara, untuk alamat email profesional, kamu dapat mencobanya dengan menggunakan nama asli bahkan nama lengkapmu atau mungkin dengan penambahan angka jika alamat email yang akan kamu gunakan sudah dimiliki pengguna lain.
Contoh Alamat Email yang Baik dan Profesional untuk Pribadi dan Pekerjaan
Menggunakan Nama Lengkap
Menggunakan nama lengkap dalam pembuatan email untuk keperluan pekerjaan dan profesional menjadi opsi yang dapat kamu gunakan untuk memberikan kemudahan orang lain mengenali kita. Namun, alangkah baiknya kamu juga memperhatikan panjang nama yang kamu gunakan. Jadi, tidak semua dari nama panjangmu kamu masukkan. Kamu mungkin bisa memasukkan 2-3 nama lengkapmu.
Contoh: selanovianti@gmail.com
Menambahkan Karakter Tertentu, Jika Diperlukan
Bukan menjadi sebuah masalah jika kamu ingin menambahkan beberapa karakter dalam alamat email, selama alamat email-mu masih mudah dibaca dan diingat. Kamu dapat menambahkan beberapa jenis karakter seperti angka (1-2 angka), titik (.), setrip (-), dan underscore ( _ ).
Contoh: selanovianti21@gmail.com
sela.novianti@gmail.com
sela-novianti@gmail.com
sela_novianti@gmail.com
Dan, yang sebaiknya harus dihindari adalah penggunaan angka atau karakter yang terlalu banyak.
Contoh: sela.nov1999@gmail.com
Menggunakan Nama dan Pekerjaan/Tempat Kerja
Selain menggunakan nama dan menambahkan beberapa karakter yang diperlukan, kamu juga dapat menambahkan nama pekerjaan atau nama perusahaan tempat kamu bekerja. Hal ini juga akan membantu orang lain mengenali kita lebih jelas.
Contoh: sela.contentwriter@gmail.com
sela.marketingagency@gmail.com
Namun, jika kamu ingin terlihat lebih profesional, tidak ada salahnya jika kamu menggunakan layanan email yang berbayar agar kamu mendapat domain sesuai keinginan.
Contoh: sela@marketingagency.com
Dengan menggunakan layanan email berbayar, kamu tak perlu khawatir akan ketersediaan alamat domain. Kamu dapat cek terkait biaya layanan email yang dapat custom domain ini resmi di internet dan yang resmi dari produk google atau gmail itu sendiri.
Baca juga: Jasa Pembuatan Email Perusahaan Profesional
Tips Lainnya yang perlu Kamu Perhatikan dalam Membuat Email
Memastikan Keamanan Email
Tips lain yang akan artikel bagikan untuk kamu dalam membuat email yang profesional baik untuk pribadi dan pekerjaan adalah terkait keamanan email. Keamanan email menjadi salah satu faktor penting yang perlu diperhatikan dalam membuat email. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat kamu lakukan untuk memberikan keamanan terhadap email kamu.
1. Menggunakan Kata Sandi yang Kuat
Penggunaan kata sandi menjadi salah satu faktor untuk menjaga keamanan email-mu, baik yang kamu gunakan untuk pribadi atau pun pekerjaan. Alangkah baiknya kamu menggunakan kata sandi yang tidak mudah ditebak dan tidak mudah dibobol, seperti dengan menambahkan beberapa karakter seperti angka dan tanda-tanda lainnya, atau kamu juga bisa mengikuti instruksi saat membuat email.
2. Mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah
Verifikasi 2 langkah adalah meminta provider email untuk mengirimkan sebuah kode ke perangkat utama ketika ada aktivitas login di perangkat lain. Meskipun terkesan ribet, langkah ini akan sangat membantu kamu dalam memberikan keamanan email-mu.
3. Tambahkan Email Pemulihan
Menambahkan alamat email pemulihan memiliki fungsi, apabila kamu lupa akan kata sandi email-mu, kamu dapat meminta pemulihan akun. Di sini, kamu akan dikirimi kode verifikasi untuk pemulihan akun di nomor yang terdaftar di alamat email pemulihan.
Itulah sekilas tentang alamat email yang baik dan profesional untuk pribadi dan pekerjaan beserta contohnya. Alamat email yang baik dan profesional menjadi salah satu hal yang sangat diperlukan apalagi ketika sudah memasuki dunia pekerjaan. Sebab, alamat email akan memberikan gambaran dan citra awal terhadap diri kita. Adapun yang perlu kamu perhatikan ketika membuat alamat email yang profesional adalah dengan menggunakan nama asli, tidak berlebihan dalam menggunakan karakter, dan tentunya mudah dieja dan diingat.
